المادة ٥٤

إذا تطلب الأمر نقل الوثيقة الأصلية إلى خارج الجهاز لاطلاع أحد المختصين عليها لحاجة العمل، فيكون ذلك وفقاً للضوابط الآتية: 1- الاحتفاظ بصورة أو نسخة أخرى من الوثيقة قبل إرسال الأصل. 2- وضع الوثيقة في ظرف خاص بها، وتوضح عليه البيانات الأساسية عن الوثيقة، كاسم المرسل والمرسل إليه ورقم الوثيقة ومرافقاتها وتاريخها. 3- وضع الظرف في حقيبة يدوية قابلة للإقفال معدة لهذا الغرض. 4- أن تكون الوثيقة في عهدة ومسؤولية حاملها حتى تُسلم إلى المرسل إليه. ثامن عشر: المحافظة على الوثائق عند نقلها