المادة ٥٣

في الحالات التي تسلّم فيها المراسلات مناولة لمتسلّم محدد لظروف يقدرها صاحب الصلاحية، يجب على الجهة المرسلة أن تعبئ نموذجاً يحدد فيه اسم من سلمت إليه وتوقيعه وتاريخ تسلمه ورقم الرسالة وتاريخها وموضوعها. ويحفظ هذا النموذج لدى الجهة المرسلة في ملف الموضوع حتى يعود أصل الرسالة في حالة إعادتها، وفي حالة عدم الإعادة يتخذ إجراء يوثق ما انتهى إليه الموضوع. سابع عشر: المحافظة على الوثائق التي تنقل لأسباب استثنائية إلى خارج الجهاز