المادة ٥٥

يكون نقل الوثائق داخل الجهاز أو خارجه تحت إشراف الوحدة المختصة بحفظ الوثائق والمحفوظات بالجهاز، مع مراعاة ما يأتي: 1- تنظيم عملية النقل للحافظات والملفات. 2- أن تجري عملية النقل بطريقة آمنة يراعى فيها حفظ سرية المحتوى. 3- وضع الحافظات والملفات المحتوية على الوثائق في صناديق خاصة ومحرزة، وترتيبها ترتيباً أفقياً ودون إحداث أي ضغط، وذلك تجنباً لإضرار الوثائق. 4- ترقيم الصناديق بأرقام مسلسلة، ووضع ملصقات على جانب كل صندوق توضح محتوياته. 5- إعداد بيان بعدد الصناديق ومحتويات كل صندوق. 6- عدم ترك أي وثيقة بحجة عدم أهميتها أو الانتهاء منها، واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال ذلك. 7- أن تستخدم في عملية النقل سيارات غير مكشوفة وآمنة، سواء أكانت تابعة للجهاز أو لجهة موثوقة ومرخصة، ويتجنب رص الصناديق فوق بعضها بشكل كبير. ويعد بيان بعدد الصناديق التي تم نقلها في كل سيارة مع تحريز السيارات. 8- مرافقة أحد موظفي الوثائق في الجهاز أو الحراسات الخاصة لسيارات النقل. تاسع عشر: المحافظة على أصول الوثائق