المادة ٢٠

الأصل المحفوظ يبقى في مكانه. الفترات تُحسب من تاريخ النسخة التالية.

• النص الأصلي

  يجب أن تتضمن بيانات تسجيل الرسالة الواردة المعلومات الآتية: 1- حقل رقم قيد الوارد. 2- حقل تاريخ قيد الوارد. 3- حقول رقم الرسالة الواردة وتاريخها ورمزها. 4- حقل عدد المرافقات. 5- حقل اسم الجهة التي وردت منها الرسالة ورمزها إن وجد. 6- حقل اسم الوحدة الإدارية المختصة بمعالجة الموضوع ورمزها. 7- حقل أسماء الوحدات التي زودت بصورة من الرسالة الواردة. 8- حقل خلاصة الموضوع. 9- حقل رمز تصنيف الموضوع. 10- حقل رقم السجل المدني للمواطن أو رقم الإقامة أو جواز السفر للوافد أو المقيم. 11- حقول التسديد برقم وتاريخ الصادر من الجهاز الذي تمت بموجبه الإجابة على الرسالة الواردة. 12- حقول تدوين أرقام المراسلات السابقة -إن وجدت- ليتم الربط بينها وبين الرسالة الجديدة معلوماتياً. 13- حقول إيضاح صفة الرسالة من حيث السرية أو الاستعجال أو الأهمية. 14- حقل رقم بيان تسليم الرسالة وتاريخه ووقته.