المادة ١٩

تقسم سجلات الوارد إلى ثلاثة سجلات، تعطى الرموز (3،2،1) وفقاً للترتيب الآتي: 1- الرمز رقم (1)، ويعطى للمراسلات الواردة التي يختص بها مكتب الوزير أو رئيس الجهاز المستقل أو من في حكمهما، والتي تعالج في المكتب نفسه. 2- الرمز رقم (2)، ويعطى للمراسلات الواردة المتعلقة بالمهمات والوظائف والأنشطة -الأساسية والمساعدة- التي تعالجها الوحدات الإدارية للجهاز. 3- الرمز رقم (3)، ويعطى للمراسلات الواردة المتعلقة بالوظائف والأنشطة المساعدة للجهاز، والتي تعالجها الوحدات الإدارية المساعدة. 4- يوضع رمز سجل المراسلات الواردة بعد رقم قيد الوارد ويفصل بينهما بخط مائل. 5- يبدأ تسلسل أرقام قيود المراسلات الواردة لكل سجل من بداية العام وينتهي بنهايته.