المادة ١٤

تكلف الإدار المختصة أمين سر للجنة، ولا يكون له حق التصويت، وله في سبيل القيام بمهامه -على وجه الخصوص- الآتي: 1- التحضير والتنسيق للاجتماعات بما في ذلك إعداد جدول الأعمال بالتنسيق مع الرئيس. 2- حضور اجتماعات اللجنة، وتحرير محاضرها، وتوثيقها، ومتابعة توقيعها من الأعضاء. 3- إعداد محاضر الجلسات، ومحاضر الاجتماعات وفقاً للقواعد. 4- تمرير أيٍّ من الموضوعات لأعضاء اللجنة لدراستها والنظر فيها، ويكون ذلك بناءً على طلب رئيس اللجنة. 5- الاحتفاظ بجميع المستندات، والوثائق الخاصة باللجنة بما في ذلك جدول الأعمال وسجلات متابعة تنفيذها. 6- متابعة تنفيذ القرارات التي اتخذتها اللجنة، مع الإدارات ذوات العلاقة في الهيئة. 7- أيّ مهمة أخرى يُكلَّف بها من الإدارة المختصة أو اللجنة في حدود اختصاصاتها.