لائحة الاتصالات الرسمية والمحافظة على الوثائق ومعلوماتها
المادة ٣٥
المادة 35
تحدد مسؤولية المراسل فيما يأتي:
1- المحافظة على المراسلات التي في عهدته وعدم فتحها وعدم تركها في مكان يعرضها للخطر أو اطلاع أحد عليها.
2- عدم تسليمها إلا للجهة المرسلة إليها وللمختصين بالتسلُّم.
3- عدم ترك المراسلات في وسيلة النقل.
4- القيام بتطبيق ظروف الخطابات الصادرة لكل جهة على بياناتها ومن ثم وضعها في الظرف الخاص بالجهة؛ للمحافظة عليها وعدم تداخلها مع ظروف جهات أخرى.
5- وضع الظروف في حقيبة يدوية مخصصة لهذا الغرض.
6- تسلم المراسلات إلى الجهة المعنية في أوقات مبكرة ما لم يكن التسليم آنياً.
7- التأكد من أن المتسلّم قد وقع على البيان ودوّن اسمه وتاريخ التسلّم ووقته.
8- إعادة بيانات التسلّم للموظف المختص لمراجعتها وحفظها.
9- إذا لم يتمكن المراسل من تسليم الرسالة في اليوم نفسه لأي سبب؛ فعليه إعادتها إلى الإدارة وتسليمها في اليوم التالي.
ثاني عشر:
متابعة المراسلات الواردة والصادرة
الاستناد الرسمي: لائحة الاتصالات الرسمية والمحافظة على الوثائق ومعلوماتها، المادة (35)
ELI: eli/sa/لائحه-الاتصالات-الرسميه-والمحافظه-علي-الوثائق-ومعلوماتها/art/35
النصّ النظامي هو المصدر الأصلي؛ يُرجى التحقّق من مصدره الرسمي عند الاعتماد.