المادة ٢٢

يكون تسجيل الرسالة الواردة في نظام الوارد وفقاً لما يأتي: 1- إدخال رقم قيد الوارد وتاريخه وعدد المرافقات، ورقم الرسالة الواردة وتاريخها ورمزها. 2- إدخال اسم الجهة التي وردت منها الرسالة ورمزها، واسم الوحدة المختصة ورمزها، وفق فئات الوارد المحددة في المادة (التاسعة عشرة) من اللائحة. 3- إدخال أسماء الوحدات والفروع المراد تزويدها بنسخ أو صور من الوارد. 4- صياغة خلاصة موضوع الرسالة بحسب مقتضيات الوارد، والأخذ في الاعتبار علاقته بموضوع الصادر إن وجد، وأن يكون شاملاً وخالياً من الأخطاء اللغوية والإملائية. 5- إدخال رمز تصنيف موضوع الرسالة، ورقم السجل المدني للمواطن، أو رقم الإقامة أو جواز السفر للوافد أو المقيم؛ الذي يتعلق به موضوع الرسالة. 6- إدخال تسديد جميع القيود الواردة في المعاملة برقم الصادر وتاريخه. 7- إدخال صفة الرسالة من حيث الأهمية ودرجة الاستعجال أو السرية. 8- إدخال أرقام المراسلات السابقة، ورقم بيان تسليم الرسالة وتاريخه ووقته. 9- إجراء مسح ضوئي للرسالة.