المادة ٢٢

تتولى أمانة السر تقديم المساندة الفنية، والإدارية لأعمال اللجنة وتقوم –على وجه الخصوص– بما يلي: 1- مراجعة ما يحال إلى اللجنة من مخالفات للتأكد من اكتمال المستندات، والمعلومات اللازمة في شأنها، وإبلاغ الهيئة المختصة في حال وجود نقص فيها لاستكمال اللازم خلال (عشرة) أيام عمل من تاريخ الإبلاغ بحد أقصى. 2- قيد ما يحال للجنة من مخالفات مكتملة المستندات. 3- إبلاغ أعضاء اللجنة بمواعيد الجلسات، وتنظيمها. 4- كتابة محاضر جلسات اللجنة. 5- حفظ محاضر جلسات اللجنة وما يصدر عنها من قرارات، وأحكام ديوان المظالم الصادرة في شأنها. 6- تبليغ المخالف بالاستدعاء الموجه له لحضور أي من جلسات اللجنة. 7- تبليغ القرارات الصادرة من اللجنة إلى ذوي الشأن. 8- استقبال ذوي الشأن والإجابة على استفساراتهم.