المادة ٦٦

تكون عملية الإرسال الآلي عن طريق الناسوخ وفقاً للإجراءات الآتية: 1- التأكد من صحة رقم الناسوخ الخاص بالجهة المرسل إليها، والاحتفاظ بالإشعار الذي يعده الجهاز بعد الإرسال. 2- إرفاق نموذج تسلّم بالرسالة عند إرسالها يتضمن معلومات عن الرسالة -كالرقم والتاريخ واسم الجهة المرسلة وموضوع الرسالة وعدد الأوراق المرسلة ورقم الناسوخ والاتصال للمرسل والمرسل إليه- ويوقعه المتسلم مبيناً فيه تاريخ التسلم ووقته، ويعاد إلى الجهة المرسلة عن طريق الناسوخ. 3- في الحالات التي يُكتفى فيها بما أرسل بالناسوخ دون إرسال الأصول، يحفظ الأصل ونموذج التسلم في ملف الموضوع. ج- البريد الإلكتروني