المادة ١١

يراعى أن تتوفر في الرسالة المعايير الموضوعية الآتية: 1- أن تقتصر على موضوع واحد إلا إذا تطلب الأمر غير ذلك. 2- أن يشار فيها إلى خلفية الموضوع والنصوص النظامية التي تحكمه إذا تطلب الأمر ذلك. 3- أن تقدم وجهة نظر الجهة المرسلة إذا تطلب الأمر ذلك. 4- أن تحدد النتيجة التي تم التوصل إليها أو الغرض من الرسالة. 5- أن تصدر بتوقيع صاحب الصلاحية أو من يفوضه. سابعاً: صياغة الرسالة